企业级主数据管理与治理中的组织数据管理

近日，国资委在官方网站上线了“监管企业产权信息查询”平台，向社会公众提供国务院国资委监管的中央企业及所属企业基本信息查询服务，详情请见：国资委上线监管企业产权信息查询平台。这就意味对中央企业及所属企业基本信息的管理更加规范化，也能被市场化的相关企业查询到对应的真实准确信息，在主数据管理视角上看就是组织机构主数据标准化管理的具体呈现。
下面就跟大家聊聊主数据管理与治理中的组织管理的重要性。需求说明：在集团企业的总部层面，所属企业及控股公司往往数量众多，产权、业务、管理等结构复杂，在产权、财务、人力、行政等各方面对所属企业的管理方式很多时候都是不一样的，也就是在财务管理方面，在核算、合并、资金、预算等领域对所属企业的企业组织架构结构管理需求也往往不一样。
举例说明：一家集团企业有2000家所属成员企业，那么在A板块要管理其中1200家，在B板块则只需要管理其中600家；又例如，某家所属企业在A板块对集团总部而言是一家二级企业，但在C板块则变成了三级企业。也就是组织层级不一样，总的来说，集团的所属企业可能会按照不同的专业领域和管理层级，进行各种范围和层级的组合。但是，因为所属企业的企业结构树是管理和管理应用系统建设中最常用的基础组织数据之一，对集团所属企业结构树的标准化的统一编码、名称和保证各个应用系统一致是非常突出的刚性需求，在主数据管理与治理的视角上，对构成企业结构树的所属企业的主数据，即对集团内部企业各个层级的组织机构主数据的管理就变得非常重要了，也是主数据管理与治理领域中最基本的组织架构类数据标准化管理的目标。
对于一个集团企业，对内部组织机构主数据的统一和标准化管理都是非常关键的，在集团总部，要面向全集团公布各种维度的、权威的、标准的企业结构树，从而保证全集团经营管理的一致性和各类管理报告的准确性，标准化工作需要依赖于总部专业管理部门的科学管理，也依赖于工作机制，即所属企业发生增减和变化都需要一个机制及时反馈到集团总部，一般二、三级所属企业的信息容易掌握，如果管理层级较多，那么一些五、六级企业发生变化时，信息往往不能及时反馈到集团总部，造成企业结构树的组织数据的不准确。
对央企，现在有非常明确的工作机制，本文开头提到的国资委企业产权信息查询平台就与这个机制关系密切，在2019年开始的国资企业在线监管系统建设工作的体系下，因为对组织机构的管理非常重要，为进一步更好的支撑管理，2021年国资委又对组织机构基本信息管理系统的建设提出了工作要求并发布了指标规范，要求企业及时上报所属企业的基本信息及其变化，同时也对企业内部组织机构主数据的标准化和时效性提供了制度和机制保障，这一要求非常关键。
对于一家集团型大型企业来说，所属企业的范围问题，一般由集团总部和各级企业的财务部负责，即法人维度下的管理。所以在向国资委上报组织机构基本信息由财务部门牵头管理，那么财务管理部门同时也就可以掌握集团所属企业的整个组织架构范围，产权关系是怎样的？控股比例是怎样的等等，而财务、人力、行政等领域所管理的所属企业范围不会超过产权管理的范围。
主数据管理与治理数字化管理系统解决方案：目前，在管理软件市场有一款公司的MDG（Master Data Governance）解决方案可以完美应对大型集团型企业对以上管理需求的挑战。主数据管理与治理（MDG）是目前行业内架构最先进的、全面的主数据管理与治理解决方案，是行业主流厂商中唯一覆盖了“平台型MDM”和“应用型MDM”所有特性的解决方案，平台提供开箱即用的特定域的主数据管理与治理，以集中管理主数据获取，申请、创建，维护、更改、校验、审批和分发主数据或整合整个企业应用系统环境下的所有主数据进行统一管理与治理解决方案。
1.企业级主数据管理、治理与合并，以获得高质量的主数据，包括主数据 编码管理、主数据 申请、维护、查重、检验、审批、分发管理、主数据模型管理、工作流管理
2.主数据整合和重用：复用数据模型，保证在企业现有业务逻辑和配置下进行数据验证、也可以为非环境灵活管理企业的主数据、提供本地系统集成和开放性，可以整合第三方服务
3.数据质量管理：数据合并管理、数据校验管理、质量监控管理
4.高效灵活的集成与分发，高效灵活进行获取数据和向外分发的数据管理MDG是一整套产品解决方案覆盖了所有与主数据管理与治理相关的所有功能。MDG-提供了一个直观的界面来管理企业组织架构树，以综合方式有效地维护组织主数据。用户不用在多个标签中导航，也不用在组织结构之间切换，而是通过基于浏览器的界面进行工作。对于不经常使用的用户，提供了基于FIORI的应用程序、操作方便直观友好。在解决方案中，它借鉴Financial Reporting Structure and Financial Reporting Structure Item的管理能力，在MDG 中引入了公司这一特殊主数据作为企业内部的各个实体的对应的组织单元，其主数据和层次分配在同一数据对象中，有专门的UI中进行管理、可以简单复制，节点拖拽，对组织变化进行更新处理，并作为财务报告结构与财务报表合并主数据的组织标准基础，向其他所需系统进行同步，从而保持全集团的组织数据保持一致。
针对集团型公司的各个成员企业公司层级和层级关系，也可以根据对应组织信息管理其对应的树状结构关系，如图所示：
而对于组织单元中的公司代码则为对应会计实体，是必须的组织机构，是财务三大报表的载体，FI财务管理模块的核心，是依照外部会计要求的会计实体而设置的最小组织单元，有其自身完整的科目和帐套。所有的业务交易过账之后都将在该层次上得以反映和记录，以出具法定的财务报表，如资产负债表、现金流量表和利润表。公司代码与公司的关系类似于用户与角色的关系，多个用户分配给一个角色代表某种统一的功能。也就是一个公司组织单元会对应多个公司代码，也就有了公司与公司代码的对应关系，也就具备了整个集团公司的报表合并的公司组织结构体系基础。如图所示：
当然，对应解决方案也可以根据客户的需求进行客户化的调整，利用以上阐述的解决方案基础上再进行按需设计，从而达到全集团统一管理组织单元的目标，保证数量众多的所属企业及控股公司进行标准化管理，并通过主数据管理平台统一向外分发，并保持全集团范围内的组织信息保持一致和动态更新，同时也保证了在财务核算、报表合并、资金管理、预算管理等领域对所属企业的企业组织架构结构化管理。从而全面、高效的应对集团型企业在组织管理标准化方面的挑战。