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BI软件和报表软件的区别

|亿信华辰大数据知识库2021-12-15

当很多人投入大数据行业时,他们肯定会听到的两个词是“报表工具”和“BI软件”。 然而,报表工具跟BI软件到底有什么区别,许多人以为报表就是BI,BI就是报表,不了解两者的概念和区别。

    实际上,这是一个非常错误的理解。形成这个错误概念的原因是,两者都是大数据时代下的分析工具。新一代BI软件和报表工具的功能有些重叠。想要搞清楚两者之间的区别,首先要了解什么是BI软件和报表软件。

BI软件

    BI软件是商业智能(Business Intelligence)软件的英文缩写。是用于数据分析的工具。
    先看看什么是BI,商业智能BI是一套完整的解决方案,用来将企业中现有的数据进行有效的整合,快速准确地提供报表并提出决策依据,帮助企业做出明智的业务经营决策。它是一种产品/服务,这个产品/服务可能包含报表,分析,管理等等利用计算机和编程技术自动化一些商业过程的行为。
    目前,商业智能通常被理解为将企业中现有的数据转化为知识,帮助企业做出明智的业务经营决策的工具。商务智能系统中的数据来自企业其他业务系统。例如商贸型企业,其商务智能系统数据包括业务系统的订单、库存、交易账目、客户和供应商信息等,以及企业所处行业和竞争对手的数据、其他外部环境数据。而这些数据可能来自企业的CRM、SCM、进销存等业务系统。

报表工具

    报表工具是帮助用户用来展现自己输入数据,更多时候是将数据库中的数据,以客户想要的方式展现出来。比如制作各类数据报表、图形报表的工具,甚至还可以制作电子发票联、流程单、收据等等。

区别

一、面向对象不同
    报表主要针对IT开发人员,或者某些公司专门设立了报表开发人员。用户需要具备一定的数据库知识和少量的JS技术; BI软件主要面向业务人员和管理人员。操作简单,专注于业务显示分析。两者生成的报表和数据分析报告供管理层查看,每个人通过分析数据结果以指导决策。
二、使用的技术架构不同
    BI软件通常可以基于企业构建的数据平台处理大量数据,并连接到数据仓库进行分析,但是某些报表工具也可以完成此部分工作。两者之间的关系可以是分散的,也可以是渐进的。如何选择还得取决于企业的需求和业务需求,无法判断它们之间的好坏,每个都有自己的优势和适用的环境。
三、具备功能不同
    1、报表软件呈现的是二维信息,缺少交互分析,BI软件可实现多维分析,实现智能数据挖掘。例如想要分析某企业为什么相比上一年,营业额降低了:对于BI软件而言,只需将日期、产品类别、客户等等维度进行多维不同组合即可分析每一个问题;而对于报表而言,由于它所呈现的是二维信息,所以针对每一个问题每一种组合,都需要产生一张报表,缺乏灵活性与交互分析。
    2、报表往往呈现的是表面的数据信息,但是这些海量的数据之间潜在的规则,报表软件往往难以发现,但BI软件能够模拟分析,获得最优化方案,为科学决策提供支持。
    3、报表软件展示过去,聚焦不明显,BI软件卓越洞察,推演未来变化及影响报表主要通过一定格式展现业务数据,比如财务记录的交易流水单等,它所呈现的是企业已经发生过的、对企业经营状况的记录,是一种完成时。它对数据仅仅是一种记录,没有深层次地处理和挖掘,聚焦不明显。而BI软件则是充分利用数据,通过各种主题分析、展现数据变动趋势,挖掘数据背后的规律,成为企业预测未来市场的依据,对企业的决策提供指引。

总结

    总而言之,报表软件和BI软件是有一定差异的,并不完全等同。虽然BI软件应用的结果通常需要报表来展示,但是,BI软件不仅仅是报表软件。而且是处理计划。它是从企业的各种操作系统中提取数据,然后执行清算,提取,转换和加载,然后合并到企业级数据仓库中以获得企业数据,从而得到一个全局视图。BI软件使用适当的查询和分析工具、数据挖掘工具等进行分析和处理,然后将结果呈现给管理者,以为管理者的决策过程提供支持。
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