随着企业信息化的建设深入,集团的用户在不同业务单元使用不同的数据标准,不同管理系统之间缺乏衔接点。企业在多个内部孤岛之间整合、构建和提供数据可访问性方面面临挑战。当
主数据标准规范像法律条文一样执行的时候,就不再担心数据质量提不高;规范化的
主数据管理是数字化转型的基础,是企业做好数据资产的必要条件,这样才能让数据真正成为企业管理中的高价值的数据资产。
一、主数据与主数据管理
主数据是具有共享性的基础数据,可以在企业内跨越各个业务部门被重复使用的,因此通常长期存在且应用于多个系统。由于主数据是企业基准数据,数据来源单一、准确、权威,具有较高的业务价值,因此是企业执行业务操作和决策分析的数据标准。主数据具有以下特点:
(1)全局性:主数据是超越部门与流程而存在的,以满足跨部门业务协同而建立的,可以认为是所有职能部门业务过程的“最大公约数”;
(2)权威性:主数据作为企业最重要的数据资产,它的设计并不面向业务系统,而应该保持相对的独立,它服务于但又高于使用主数据的业务系统;
(3)扩展性:主数据在设计的时候,就需要考虑未来做扩展的可能性。因此主数据数据项定义时应当遵守开闭原则,即对扩展开放对修改关闭,凡是已经定义的主数据数据项原则上不应当再次修改;
(4)共享性:主数据是在两个或多个系统之间,需要共享的数据,才能定义为主数据。因此主数据必须应用一种能够被各种异构系统所兼容的技术架构。
企业主数据管理是指一整套的用于生成和维护企业主数据的规范、技术和方案,以保证主数据的完整性、一致性和准确性。主数据管理的目标是提供一个准确、及时、完整、相应的主数据来源,以支持业务流程和交易。需要注意的是:
第一,主数据管理包括创建和维护主数据,主数据解决方案必须包含工具和流程,以随着时间的推移更新和扩展主数据以保持整洁和一致。
第二,主数据管理不仅仅是一个技术问题,在许多情况下,需要对业务流程进行根本性更改以维护干净的主数据,并且某些最困难的主数据管理问题比技术问题更难以协调。
二、做好主数据管理的意义
1、便于开展数据治理工作
主数据管理项目初期不涉及交易系统改造。主数据问题解决好了,公司的数据资产框架就理顺了,数据质量、数据及时性等将明显提升,便于继续开展其他
数据治理、信息化、数字化工作。
2、赋能数字化转型的需求
数字化转型需要以客户需求为出发点,各部门通力协作,而当前行业技术业务分割明显,主数据管理过程也锤炼了跨部门的协同,通过加速科技和业务的融合,建立公司范围内通用的主数据规范,以保证数据的一致性和管理报表的合并,这是公司进行其他业务变革成功的基础之一。
3、帮助跨部门协同
数据资产的维护需要站在公司的高度,协同各个部门共同完成,主数据是在各个业务部门被重复使用的数据,其管理兼具技术和业务的双重因素,因此做好主数据管理能帮助跨部门协同。
三、如何做好主数据管理
1、完善主数据管理体系
构建主数据体系,建立企业的主数据管理组织机构。设置主数据管理岗位,明确职责和分工。制定管理制度、标准以及流程。综合组织机构、人员配备、制度流程三方面建立起完备的主数据管理体系。
2、统一主数据来源
梳理主数据范围,统一各类主数据的来源,保证主数据入口的唯一性和准确性,打破原有数据分散、不一致的局面。
3、建立主数据标准规范
对各类主数据的标准和规范进行定义,从源头提高数据的质量和可用性。
4、进行主数据管理
通过专业化工具实现主数据管理,降低数据管理、维护、集成成本,提升主数据的质量,提供主数据服务,提升数据的高效利用。