在很多人入门数据分析师或者投身大数据行业的时候，必然会听到的两个词就是“
报表工具”和“BI商业智能”。然而很多人并不明白两者的概念和区别，以为报表工具就是BI，BI就是报表工具，其实这是相当错误的理解，造成这种错误观念的原因主要是两者都是大数据时代下的分析工具，两者的功能有所重合。那么，报表工具和商业智能BI到底有什么区别呢？
报表是数据展示工具，商业智能BI是数据分析工具。报表只是BI的一部分，虽然BI应用的结果通常需要通过报表来展示，但是，BI绝对不仅仅是报表。
报表工具顾名思义就是制作各类表格式数据报表、图形报表的工具，甚至还可以制作电子发票联、流程单、收据等等。报表只是数据的一种展现工具，并且是静态、固话的，不够灵活。所谓报表软件，诸如经典的Excel、国外的水晶报表等等，这类产品的本质都一样，就是统计和展现数据，并提供基础的分析功能如排序、总计、方差等，产品目的是帮助用户掌握和了解数据，让报表使用者通过观察企业数据，知道当下发生了什么事情。
商业智能BI不单单是一个工具，更应该是一种解决方案，百度百科给出的解释是：商业智能是提取企业各个运作系统的数据，然后进行清理、抽取、转换和装载，即ETL过程，合并到一个企业级的数据仓库里，从而得到企业数据的一个全局视图，在此基础上利用合适的查询和分析工具、数据挖掘工具、OLAP工具等对其进行分析和处理，它的核心就是帮助企业利用好数据，让决策管理者随时随地获取关键信息，让决策者基于数字决策，BI是一个辅助决策的智能系统,这就是BI的核心价值。
总结：报表工具着重于短期的运作支持，而BI则关注企业长期的战略决策，让企业做出最佳决策。
报表工具和BI商业智能的应用场景
1、报表工具
报表工具的应用场景主要是业务报表制作，比如一些企业固定的月报，季报和关键数据指标的统计、展示和分析，在快速响应业务需求的同时解放自身劳动力。主要功能分为三大类：数据展示（报表）、数据查询（参数）和数据录入（填报），还有报表管理。
2、商业智能BI
商业智能BI比较侧重于数据分析，所以在报表制作难度上较低，虽然难度较低，但是不能制作过于复杂的报表。与传统做表的方式不同，它的目的主要在于将大量的数据进行快速的模型构建，制成Dashboard，进行最终的展示。与报表工具进行比较的话，优势就在于操作简单、数据处理量大，分析快速。
