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Excel商业智能分析报表「玩」法解析

|亿信华辰大数据知识库2021-12-23

随着大数据时代的到来,数据的价值越来越高,数据能帮助企业获得更多的信息财富,并以此为依据,做出正确的战略决策。

    在此种大环境下,缺乏洞察力的传统业务报表已经开始无法满足复杂市场环境中的企业决策需求。因此,企业亟需能基于业务分析提供更具商业洞察力的数据信息的商业智能分析报表。 


什么是Excel商业智能分析报表

一、 能够批量处理有一定规模的数据
    需要Excel能够拥有类似数据库的处理“表”结构数据的方法。“表”结构数据与Excel的“表格”数据最大的不同就是“表”结构数据的最基本处理单位是“列”而不是“单元格”,“列”在“表”中又被称为“字段”,对“表”中某个字段进行计算后所有该字段行中的数值都将发生变化,只有具备了对“表”进行操作的能力,才有可能快速批量处理大量数据以及在不同表间建立联接关系,对“表”的操作是BI以及其他数据分析方法(预测分析、数据挖掘等)的基础,在Excel中,Power Query以及Power Pivot正是以“表”结构方式对数据进行导入、存储以及操作的。
二、 能够保证数据的时效性及准确性
    Excel必需具备能够导入不同数据源的外部数据并且能够随时与这些数据源进行数据同步的能力,利用Power Query以及Power Pivot可以简单快速地对多种数据源数据进行导入及同步更新。
三、 能够搭建统一的多维数据分析环境
    多维数据集可以从多角度用数据全面映射某种业务的实际状况。因为在企业运作中,任何业务都不是孤立存在的,只有多方考虑各种关联因素才能掌握业务全貌,做出正确决策。比如当出现上季度业绩不佳的情况时,其原因可能来自于产品的渠道商不给力,或是产品竞争力下降,或是本公司销售人员的能力所致,还有可能是这些原因共同作用的结果等等……市场业务人员只有将所有相关因素放在一起综合考虑才有可能正确把握发生的情况,而多维数据集正是为满足这样的业务要求而产生的。所以创建全面的多维数据集是制作BI报表的关键,利用Power Pivot的关系图视图模式可以非常方便地快速搭建多维数据集。
四、 能够实现交互式操作

    交互式操作在BI报表中一般指动态图表,动态图表是能够随时响应用户操作指令改变展现结果的图表。动态图表是Excel中较为高级的图表应用形式,一旦图表从静态变为动态后,分析的深度及广度都将得到质的改变。一个专业的BI报表必然不能缺少优秀的动态图表元素。


如何制作Excel商业智能分析报表

    以亿信ABI为例:
1、接入数据源,包括:关系型数据库,分布式大数据库,文件数据源(Excel、txt、DB)、接口数据源等
2、数据处理,通过数据处理转换软件,实现数据抽取、清洗、转换、装载及调度。
3、制定指标管理标准,将分散在不同系统的各类指标集中管理,并用统一的标准进行约束,便于清晰展现用户指标一览表和指标运算逻辑。
4、补录与填报工作流,对分析表格进行数据回填设置,对缺失的数据进行补录,或者设置全新的填报表单用于录入数据。同时,填报与工作流结合使用,实现数据填报补录后的业务流程审批。
5、数据可视化应用,通过组合亿信ABI内置组件,采用类似Excel的操作方式,可直接添加斜线表元、多级表头、合并表元等样式实现图表展示及钻取的应用。

关于亿信ABI

    亿信ABI是亿信华辰历经十五年匠心打造的国产化BI工具,技术自主可控。它打通从数据接入、到数据建模与处理、再到数据分析与挖掘整个数据应用全链路,可满足企业经营中各类复杂的分析需求,帮助企业实现高效数字化转型。详细请到亿信华辰官网咨询。
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