首页 亿信华辰大数据问答 判定主数据的因素
我要提问
写回答

判定主数据的因素

主数据管理 共 1 个回答
  • 强颜欢笑
    强颜欢笑

    2022-12-22

    虽然识别主数据实体非常简单,但并非所有符合主数据定义的数据都必须这样管理。本文将主数据的定义缩小到以下标准,这些标准在决定是否应将给定实体视为主数据时应一并考虑。
    1、行为
    主数据可以通过与其他数据交互的方式来描述。例如,在事务系统中,主数据几乎总是与事务数据有关。顾客购买产品,一个供应商出售一个零件,一个合作伙伴将一箱材料运送到一个地点;员工与他们的经理有层次关系,经理通过总经理向上报告;产品可以是描述其在商店中的位置的多层次结构的一部分。主数据和事务数据之间的这种关系可以从根本上看作是一种名词/动词关系。事务数据捕获动词,如sale、delivery、purchase、email和revocation;主数据是名词。
    2、周期
    主数据可以通过创建、读取、更新、删除和搜索的方式进行描述。这个生命周期称为CRUD周期,对于不同的主数据元素类型和公司是不同的。例如,如何创建客户在很大程度上取决于公司的业务规则、行业细分和数据系统。一家公司可能有多个客户创建载体,例如通过互联网、直接通过客户代表或通过门店。另一家公司可能只允许通过其呼叫中心的电话直接联系来创建客户。此外,客户的创建方式肯定与供应商的创建方式不同。
    3、基数
    随着基数(集合中元素的数量)的减少,将元素视为主数据元素(甚至是通常接受的主题域,如customer)的可能性降低。例如,如果一家公司只有三个客户,那么他们很可能不会考虑这些客户至主数据,因为用主数据管理这些客户没有价值。然而,拥有数千名客户的公司会将客户视为一个重要的主数据域,因为在管理如此庞大的一组实体时会伴随着一些问题和好处。这些公司的客户价值是相同的,双方都依赖客户做生意。一个需要客户主数据解决方案,另一个不需要。基数不会更改给定实体类型的分类;但是,随着实体类型基数的增加,使用管理实体类型的主数据系统管理的重要性也会增加。
    4、寿命
    主数据的变化往往小于事务数据。当它变得更不稳定时,通常会认为它更具事务性。例如,有些人可能认为“契约”是主数据元素。其他人可能会认为这是一笔交易。根据合同的有效期,它的归属不同。一个促进职业运动员的机构可能会把他们的合同当作主数据。每一种都是不同的,通常都有一年以上的寿命。一个名为“运动员”的主数据项可能很诱人,但是运动员往往在任何给定的时间都有不止一个合同:一个是与他们的团队签订的,另一个是与公司签订的产品代言合同。随着时间的推移,该机构将需要管理所有这些合同,因为合同的内容将重新谈判或与运动员交易。其他合同,例如,汽车细节或房屋油漆合同,更像是一笔交易。它们是一次性的、短期的协议,提供支付服务,通常在数小时内完成并销毁。
    5、复杂性
    简单的实体,甚至是有价值的实体,很少是管理的挑战,也很少被视为主数据元素。元素越不复杂,就越不需要管理该元素的更改。通常,这些资产只是简单地收集和统计。例如,诺克斯堡可能不会跟踪存储在那里的每一根金条的信息,而是只对它们进行计数。每根金条的价值都是可观的,基数高,寿命长,但复杂性低。
    6、价值
    数据元素对公司越有价值,就越有可能被视为主数据的元素,价值和复杂性是相互作用的。
    7、变化
    虽然主数据通常比事务性数据的易变性小,但具有完全不变的属性的实体通常不需要主数据解决方案。例如,稀有货币似乎符合主数据处理的许多标准。一个稀有的钱币收藏家可能有许多稀有的钱币。所以,基数很高,它们很值钱,它们也很复杂。例如,稀有硬币有历史和描述。有一些属性,如正面、反面、图例、铭文、边缘和字段的条件。还有其他属性,如设计首字母、边缘设计、层和纵向。
    然而,稀有货币不需要作为主数据项进行管理,因为它们不会随着时间的推移而改变,或者,至少,它们的变化还不够。可能需要添加更多的信息,因为特定硬币的历史已经被揭示,或者某些属性必须被纠正。但是,一般来说,稀有硬币不会通过主数据管理系统进行管理。
    8、重用
    主数据管理的主要驱动因素之一是重用。例如,在一个简单的世界中,CRM系统将管理关于客户的一切,而不需要与其他系统共享关于客户的任何信息。然而,在当今复杂的环境中,客户信息需要跨多个应用系统共享。这就是问题的开始。由于许多原因,对主数据的访问并不总是可用,因此人们开始将主数据存储在不同的位置,例如电子表格和应用系统专用存储区。仍然有一些原因(如数据质量下降和衰退)来管理不能在整个企业中重用的主数据。但是,如果一个主数据实体在多个系统中被重用,那么肯定应该用主数据管理系统来管理它。
    总而言之,虽然枚举各种主数据实体类型很简单,但有时决定公司中哪些数据项应视为主数据更具挑战性。通常不符合主数据定义的数据可能需要这样管理,而符合定义的数据可能不需要这样管理。最终,在决定应将哪些实体类型视为主数据时,与其依赖实体类型的简单列表,不如根据它们在业务需求上下文中的行为和属性对它们进行分类。

您可能需要的数据产品
亿信华辰助力政企数字化转型

现在申请试用亿信华辰数据软件,马上可获得:

50+

领导驾驶舱、大屏分析等BI模板

100+

多行业数字化转型解决方案

1500+

海量工具及行业应用学习视频

立即申请试用
customer

在线咨询