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打造农牧食品数字操作系统 驱动数字化转型

时间:2022-03-28来源:散散凉浏览数:237


铁骑力士集团创建于1992年,30年来从单一的饲料加工发展成为集饲料、牧业、食品、生物工程为一体的现代农牧食品集团,产值达130亿,在全国建有150余家分子公司,有近13,000名员工,已发展成为一家产业链齐全、技术领先、服务专业的农业产业现代化国家重点龙头企业。

铁骑力士将产品领先、效率驱动和生态共享三大战略并举:通过品质严选以及产品组合销售策略,不断打造爆品;以精耕渠道提升供应链效率,不断提升业务财务一体化水平;通过全渠道生态经营、多品牌销售和全域客户运营实现生态共享,致力于成为中国高端食品的领导者。

数字化转型目标

铁骑力士集团CIO熊峰表示:铁骑力士集团在近30年的发展中实现了100亿的销售收入,达到了第一增长曲线;第二增长曲线的目标剑指1000亿,希望通过品牌助力、资本加速以及数字化转型来实现这一目标。

从传统经营向数字化经营转变,是铁骑力士集团数字化转型变革的要点。2020年,铁骑力士集团正式启动“533数字化变革项目”,通过建设研发、营销、供应链、财务、人力资源五大平台,推行产业链协同、全价值链拉通、经营透明三大变革,实现一个铁骑、一个梦想、一个体系的三个一目标,让铁骑力士成为一家数字科技+消费的龙头企业。

“533数字化变革项目”期望通过建设统一的流程、统一的数据和统一的IT系统,构建整合型企业管理支持平台,最终将铁骑力士打造成为数字科技食品企业。为了实现这一目标,铁骑力士通过高层推动,成立集团战略管理变革领导小组,并通过数字化项目工作组进行专项推进。

铁骑力士集团CIO 熊峰

数字化转型成果

熊峰强调:铁骑力士的数字化转型以业务为主导,以流程和数据为牵引,构建了自上而下、集团级统一、端到端的流程框架和主数据框架,通过IT系统的固化与优化,实现整个业务的标准化、流程化和数字化管理。

据悉,为统筹533数字化项目的建设工作,铁骑力士设立了专门的项目管理办公室,通过700多个日夜的共同努力,只用2年时间便完成了其他企业需要5年才能完成的项目建设工作,包括前期规划、整体设计、数字化咨询,试点、推广及上线等,达成了统一流程、统一体系、统一数据的目标。

熊峰认为:533系统是一个集团级企业的标准和语言,也是业务拉通与协作的基础,实现了管理的体系化。首先,铁骑力士设立了4个等级的集团级流程,其中Level 4级流程达到417个。其次,建立物料、产品、供应商、客户、组织等维度的集团级主数据,打造主数据应用管理系统,其中物料主数据达30多万个。最后,建立了25套集团级系统,满足集团端到端的管理需求。

通过533数字化项目,铁骑力士实现了OTC、P2P、IPD、ICP四大流程的端到端拉通,实现了与客户和供应商之间的协同,并在财务、人力、供应链、营销等方面实现了业务集成点的统一。据统计,基于统一的基础数据平台,533系统上线112家公司、105家猪场,生产数据达100G以上,业务单据数超1.2亿,借助高效的月结和年结,实现了产业链协同与业财一体化。此外,铁骑力士通过数字化大屏实现经营可视化,基于数据分析的平衡计分卡和运营效率,实现了数字化的战略运营。

董事长躬身入局 业务与IT共舞

回顾两年来的数字化转型历程,熊峰总结:铁骑力士533数字化变革项目的成功离不开明确的策略、业务的主导作用、周密的计划、快速推广以及高效的项目管理。

作为一家传统农牧食品企业,铁骑力士的数据和流程分散在各个业务部门,要建立集团级的流程、数据和系统,面临变革多、难度大、影响广等挑战。为此,铁骑力士建立了业务主导、模板化建设以及快速推广等一系列完善的策略。最重要的是,铁骑力士的董事长躬身入局,亲自推动项目变革,实现管理层的全员参与,全力支持集团的数字化转型。

业务与IT共舞是铁骑力士数字化转型项目的一个重要特点。熊峰提到:“在以往的项目建设中,很多数字化项目都是由IT独舞,但在533项目中,我们明确了业务才是真正的Owner,担负着项目组织的管理者、业务变革的推动者、测试验收的责任者以及培训、考试落实的督导者等重要工作。”

组织管理

在组织方面,铁骑力士建立了分层分级的项目组织,包括以业务Leader为主的533项目办公室。在项目执行方面,533项目组由业务经理和IT经理并肩作战,由业务主导实现了营销、研发、供应链、财务和人力五大领域项目流程端到端的横向拉通;通过建立主数据组织、测试组织和切换组织,设计集成架构,支持业务的纵向拉通。

业务主导数字化变革

铁骑力士的数字化转型变革由业务推动,具体体现在六个方面:

1)由业务领导识别所有业务变革点;

2)由业务领导对变革中的难点进行梳理和分析,并以召开专题会的形式解决问题;

3)在业务变革中,由业务人员明确变革的交付要求;

4)由业务人员识别变革对业务的影响及范围;

5)以红头文件的形式,由业务牵头制定变革方案与具体措施;

6)基于变革方案更新业务的岗位职责以及操作规则,实现业务落地。

业务主导UAT测试

铁骑力士533系统的UAT测试(用户验收测试)也由业务负责。

在UAT准备阶段,由业务项目经理主导测试范围、流程和测试结果。

第一轮UAT测试由关键用户主导,业务项目经理负责审核,确保业务流程通畅、测试任务能够顺利完成。

第二个阶段的UAT测试,由最终用户主导,关键用户审核测试任务完成,确保上线后所有业务能够正确执行。

在上线准入阶段,由业务项目经理负责上线前的验收,确保整个系统的上线准备以及数据质量符合上线要求,确保上线成功。

培训、计划与推广

培训是数字化变革中的一个重要环节,铁骑力士的培训体系由项目组、Sponsor、金种子、关键用户和最终用户组成,由业务负责培训,确保质量。

首先,制定了完整的培训方案,由业务领导培训业务变革点,通过考试确保培训成果得以执行。其次,除了进行系统录入培训外,实现了全员的上机实操。最后,在项目执行的过程中,项目组会对学习笔记进行抽检,并对测试结果进行线上点检,确保培训质量。

数字化转型项目的成功离不开周密的计划和层层分解。铁骑力士的数字化项目计划包括试点主计划、多事业部推广计划和测试与切换计划,计划的特点是每个计划都有分解,由专人负责,有明确的时间点,并对计划的落实进行刚性执行。

在系统推广方面,铁骑力士成立了导师团、金种子、关键用户和最终用户组成的推广组织,并完善了推广方法论、推广策略和推广模板,实现了数字化项目的快速推广。

高效的项目管理

高效的项目管理是数字化转型成功的基础。

在533项目的准备阶段,铁骑力士确认了项目模板、项目组织和决策机制。在项目执行的过程中,明确了项目范围,通过计划制定、进度管控、任务管理、测试管理、缺陷管理以及问题管理,实现了高效的项目管控。

此外,铁骑力士制定了独特的激励方案和考核措施,建立了“先激励、后考核”的项目激励制度,对项目人员单独设立奖金包,鼓舞大家破除万难、砥砺前行,确保每个项目的参与人员都能更有激情的投入工作。

533数字化精神融入企业文化

铁骑力士建设的533农牧食品数字操作系统,其核心是产业链协同、价值链拉通和经营透明。

熊峰强调:“533项目的成功离不开奋斗者精神的支撑,铁骑力士的董事长对数字化转型充满激情,对数字化项目成功抱有充足的信心,在他的激励下,项目组全体成员都全力投入,夜以继日的完成项目组部署的各项工作任务,确保项目各阶段、各任务能够保质完成、按时上线。”

如今,533在铁骑力士已经升华为一种精神,成为铁骑力士企业文化的一个重要组成部分。他提到:533精神体现了体系化分析和解决问题的能力,当铁骑力士的领导遇到重大问题时,都会以533的方式思考如何建立组织、设计流程、分析和收集数据,通过工具和数字化运营不断解决问题。

铁骑力士的533精神意味着5大能力、3大核心和3大支持,包括产品领先、效率驱动、生态共享、组织推动、专业管理5大能力,流程、数据、运营3大核心,领导支持、资源保障、风险控制3大支持。

最后,熊峰表示:533精神将在铁骑力士未来千亿目标的业务增长中不断赋能,助力铁骑力士集团的全面数字化升级,向中国高端食品的领导者持续迈进。


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