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BI软件和Excel有什么本质上的的区别?

|亿信华辰大数据知识库2022-03-31

在如今这个大数据的时代,无论是做什么行业,从海量数据中挖掘出有用的数据,并以直观的方式展示这些数据,辅助运营决策,对于行业的发展都变得尤为重要。因此,市面上各种各样的报表工具、BI工具层出不穷。但很多企业都不清楚Excel和BI的区别,所以在选择的时候就犹豫了,到底是搭建报表系统呢,还是要做个BI系统?

在如今这个大数据的时代,无论是做什么行业,从海量数据中挖掘出有用的数据,并以直观的方式展示这些数据,辅助运营决策,对于行业的发展都变得尤为重要。因此,市面上各种各样的报表工具、BI工具层出不穷。但很多企业都不清楚Excel和BI的区别,所以在选择的时候就犹豫了,到底是搭建报表系统呢,还是要做个BI系统?
一、BI软件与Excel
报表工具,就是帮助用户用来展现自己输入数据,更多时候是将数据库中的数据,以客户想要的方式展现出来。典型报表工具,如Excel、水晶报表等;

BI是一种基于信息技术构建的智能化管理工具。它主要被用于对企业数据进行各种分析,并给出报告,帮助管理者认识企业和市场的现状,做出正确的决策。典型BI工具:Power BI、Tableau、亿信ABI等。

二、BI软件与 Excel的区别
1、实用性
我们拿报表开发来说,Excel经常会被拿来做报表,但是这种表格报表只是简单的罗列数字,而亿信ABI这种BI工具可以改变决策者获取报表的方式,亿信ABI通过仪表盘+多维分析+钻取,实现”拉”式与”推”式信息提供方式,决策者主动登陆BI系统可随时查询,或者系统会以邮件或短信的方式推送关键信息。
2、数据的采集和处理
一般情况下,报表工具是数据的采集和处理依赖于大量的人工作业。在传统的报表制作中,需要人们来手动从海量数据中筛选出需要的数据,然后再手动进行数据的录入和核对,以及展现。
而有些高效BI工具,则从数据的采集开始就进行,一步到位。我们这里拿亿信ABI来举例,处理数据时,首先就是对数据进行采集,亿信ABI可以制作回填表,包括问卷调查表、员工健康检测表、员工信息表等等,实现数据采集;而且可以在采集同时,就设置好一个严格的审核标准,可以保证数据录入的准确性和质量。如果在初步采集之后,发现数据有遗漏或者数据质量较差,可以进行及时的修改和补录。
3、安全性
Excel提供了有限的安全性,它只能限制用户访问和修改的权限,但是无法对用户进行角色的管理,也不能对数据进行行级的访问限制。因为Excel程序是一个单机程序,所以一个Excel文件通常无法被多个用户同时管理。而亿信ABI具备完整的管理控制台,可以方便多个用户分别对数据库进行同时操作。
4、数据分析展现

传统报表的格式基本上是固定,如果要调整可能需要软件公司进行开发设计;而BI商业智能是将有关系的数据整理成一张张的事实表和维度表,用户可以根据不同的角度拉出想要的报表。

三、关于亿信ABI
亿信ABI是亿信华辰历经十五年匠心打造的国产化BI工具,技术自主可控。覆盖从数据接入、到数据建模与处理、再到数据分析与挖掘整个数据应用全链路。
1、增强型分析
提供报表分析、大屏可视化、自助式分析、报告应用、预测与挖掘等多元化分析方法,全方位提升数据分析能力,精准支撑领导决策。

2、智能化决策
将AI、NLP等人工智能技术融入产品中,打造以“智问”、“智读”、“智算”三大核心功能的智能化决策体系,降低分析的门槛,实现更智能的数据洞察

3、一站式应用

覆盖各类角色需求,打通数据应用全流程。仅需一个产品即可为用户提供从数据接入,到数据整合与处理、指标管理、再到数据分析和应用等一系列功能。


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