为何主数据管理这么重要？如何搭建主数据管理系统？

主数据管理早在十几年前就已经是企业信息化建设中的一部分，由于企业普遍对此缺乏正确的认识、系统个数较少，数据混乱现象不明显等原因，导致主数据管理这一手段并没有被企业真正的重视起来，在IT架构建设中，也被安排在较为靠后的阶段。而近两年主数据管理项目数量逐渐增加，一方面随着大数据分析的风潮，数据的利用被高度重视起来，主数据管理作为大数据分析建设的首要前提，自然也随之变热；另一方面是随着企业信息化的建设深入，主数据管理阶段全面到来。

主数据管理早在十几年前就已经是企业信息化建设中的一部分，由于企业普遍对此缺乏正确的认识、系统个数较少，数据混乱现象不明显等原因，导致主数据管理这一手段并没有被企业真正的重视起来，在IT架构建设中，也被安排在较为靠后的阶段。而近两年主数据管理项目数量逐渐增加，一方面随着大数据分析的风潮，数据的利用被高度重视起来，主数据管理作为大数据分析建设的首要前提，自然也随之变热；另一方面是随着企业信息化的建设深入，主数据管理阶段全面到来。

一、主数据的概念
主数据（Master Data）是具有共享性的基础数据，用来描述企业核心业务实体的数据，比如客户、合作伙伴、员工、产品、物料单、账户等。主数据可以在企业内跨越各个业务部门被重复使用的，因此通常长期存在且应用于多个系统。由于主数据是企业基准数据，数据来源单一、准确、权威，具有较高的业务价值，因此是企业执行业务操作和决策分析的数据标准。

二、主数据的特点

主数据有几个鲜明的特点，其中包括：它是准确的、集成的，其次它是跨业务部门的，再有就是它是在各个业务部门被重复使用的。很多行业和场景中的主数据甚至是动态和不完整的，比如一家医药企业需要覆盖的医院、经销商、零售终端等，一个药店需要覆盖的所有医药企业、所有药品的生产厂家、功效、适用人群、服用禁忌等。这些主数据需要采取手工和自动相结合的方法，来维护和管理。

三、主数据管理系统的核心功能

1、主数据的集中管理
主数据全部在MDM中产生或者受控（其他系统产生的主数据要符合MDM的规则才能进入MDM），在MDM系统中可以由专岗集中管理所有主数据，保障来源唯一从而避免歧义。
2、主数据的自动分发
提供分发和订阅功能，能够通过配置把主数据自动分发给相关系统，让多个系统可以方便的使用到统一规范的主数据；也可以自动的接收外部系统产生的主数据，经MDM管理后再自动分发出去，而不用数据源系统自己向多个系统分发。
3、保障主数据的规范性和唯一性
按规则和流程规范管理主数据，比如规定主数据名称要使用营业执照上的名称，社会统一信用代码、国别地区等必填，按名称、信用代码等条件校验避免重复录入，系统自动按规则统一产生唯一性编码，主数据要经流程审核后方能生效等。

四、主数据管理的价值

1、提升数据处理效率
各系统、各部门对于数据定义不一样，不同版本的数据不一致，一个核心主题也有多个版本的信息，需要大量的人力、时间成本去整理和统一。通过主数据管理可以实现数据动态整理、复制、分发和共享。
2、提高公司战略协同力
数据作为公司内部经营分析、决策支撑的“通行语言”，实现多个部门统一后，有助于打通部门、系统壁垒，实现信息集成与共享，提高公司整体的战略协同力。
3、消除数据冗余
不同系统、不同部门按照自身规则和需求获取数据，容易造成数据重复存储，形成数据冗余。主数据打通各业务链条，统一数据语言，统一数据标准，实现数据共享，最大化消除了数据冗余。

五、企业主数据建设步骤
1、立标准
通过数据标准化建设，达到关键主数据的管理制度化，数据标准化，使各信息系统遵循一套统一的数据标准。
2、通数据
依托统一的数据标准，基于统一的服务对接规范，实现各系统间互联互通，通达高效，系统范围涵盖横向纵向两个维度，纵向包括集团和下属单位的系统，横向包括同一组织的不同业务系统。此步骤典型的建设是业务财务一体化，业务审批流程推送。
3、挖价值
由于前面两个工作，现有系统中将存在大量标准化的、互联互通的业务数据，本阶段的建设将基于这些数据进行不同方向的深入应用建设，例如精细化深入管控体系、全面综合的战略分析能力。此步骤典型的建设是支撑领导、公司战略的独特性要求的考核、分析系统。

六、EsMDM主数据管理平台
亿信华辰EsMDM主数据管理平台提供丰富的数据集成接口，实现与业务系统的数据交换分发，为各信息系统提供高质量的主数据服务。同时内置大量行业数据模板和标准，全导航交互式界面设计，用户能轻松上手，快速实施。

有了EsMDM主数据管理平台，可以帮助政府、企业建立统一的主数据编码规范和管理流程，通过质量检查实现主数据的标准化、规范化管理，优化数据架构，提升主数据质量，为各业务系统提供可靠数据来源。