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主数据管理系统搭建指南

|亿信华辰大数据知识库2022-12-01

主数据管理系统搭建指南

企业主数据不仅是企业内部统一共享的业务主体,也是用于生成和维护企业主数据,以保证其准确性、完整性、一致性和完整性的一套规范、技术和解决方案。主数据管理不仅包括硬件和软件,还包括将数据作为重要资产进行管理的思想和方法。

企业主数据不仅是企业内部统一共享的业务主体,也是用于生成和维护企业主数据,以保证其准确性、完整性、一致性和完整性的一套规范、技术和解决方案。主数据管理不仅包括硬件和软件,还包括将数据作为重要资产进行管理的思想和方法。


一、主数据管理体系建设

为了规范各种管理任务和活动中的主数据标准、质量和安全性,我们需要构建主数据管理系统。主要内容是建立组织、流程和工具以及实现这些组织、流程和工具的正常运行。主数据管理体系建设的目标是促进主数据标准的一致性,保证主数据共享和使用的安全,提高主数据的质量。主数据管理体系主要包括:组织体系、标准梳理、实施策略等,下面对这些方面进行简单介绍。
1、组织建设
主数据管理体系层面主要是明确相关组织职责、流程规范等,一般可以根据企业自身情况灵活调整,通用体系可以包括:各种主数据属性模板、主数据管理方法、绩效考核方法、主数据流程清单等。
2、标准梳理
标准梳理是对主数据进行标准化的过程,主要是建立统一的分类、编码和属性标准,为后续的数据抽取、融合和清洗打下基础。
3、实施政策
1)清洗整合政策:主要是对零散、重复、不完整的数据,根据自定义的清洗条件、规则标准,从准确性、完整性、有效性、一致性、唯一性等维度提升数据质量。
2)切换政策:根据业务系统需要,对数据的上线以及对接使用的策略。包括:通过映射实现新旧数据的对接,逐步切换的方式实现所有系统有使用同一主数据。
3)维护政策:确定主数据维护源头与管理模式。主要包括:在主数据平台集中对数据进行增删改;在单一业务系统中对数据进行增删改;在多个业务系统中对数据进行增删改。

 二、主数据管理平台建设
企业在建设主数据系统的时,不能只侧重于单项功能,更应构建一个完善的功能体系。
1、主数据集成:利用数据清洗工具,根据主数据标准和主数据模型中定义的规则,对各系统产生的主数据进行收集、验证、清洗和发布,实现对各系统主数据的全生命周期管理,整合出统一可信的主数据。
2、主数据建模:基于主数据标准体系,构建主数据标准模型。流程工具包括:定义主数据对象、属性值、编码规则、控制流程和可视化建模工具等。
3、主数据存储与服务:主数据平台发布的基准数据集中存储在主数据基准库中,提供在线查询和订阅功能,并通过流程驱动和消息驱动的标准接口提供数据共享服务。
4、主数据管理:根据标准主数据管理协议的要求,通过严格的管理流程,实现主数据创建、审批、发布、修改、冻结、过期等全生命周期管理。维护数据字典,保证数据的一致性、准确性、实时性和权威性。
5、基础管理:主要实现系统基础数据的设置,配置灵活、安全、可靠的权限管理和日志管理,包括用户、用户组、角色、资源、进程配置等,以及统计分析各类主数据,为主数据应用评估提供有力支持。
6、标准文档数据管理:利用外部公共文档管理系统或内置管理功能,实现标准文档及相关数据的存储管理、版本管理和标准目录管理,并配置智能搜索引擎,实现智能、快捷、准确和高效的查询和检索功能。
三、关于亿信华辰EsMDM主数据管理平台
一个好的主数据管理系统在技术层面应该具备将实施服务的成果落地,并满足客户需求的能力,所以它应该像亿信华辰EsMDM主数据管理平台那样实现以下价值。
1、可根据业务需要灵活定义模型及业务流程,满足各种主数据业务需求;
2、各司其职,实现主数据统一管理,统一标准规范;
3、构建主数据高效共享,多种分发方式自主选择;
4、为各类应用场景提供唯一、准确、权威的主数据支撑。保障主数据高质量,及时发现、修复质量问题;
5、一体化主数据管控,一次录入,多方受用,提升企业运营效率;
6、快速识别、全界面管理,数据自动流转减少运维压力,降低主数据管理成本。

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