一、BI工具的概念
企业管理者想要做出对企业更为有利的决策，需要获得业务知识和洞察力。BI工具涉及硬件、软件、应用和咨询服务等各个方面，是一个收集、管理和分析商业信息的过程。BI工具一般由数据挖掘，数据备份与恢复、数据仓库，在线分析处理等部分组成。企业业务人员可以利用BI工具对数据进行分析和处理，通过知识呈现给管理者，为管理者的决策提供支持，从而帮助企业做出明智的商业决策。
二、报表工具的概念
业务人员需要通过报表工具来直观展示企业数据，因此，报表是企业的基本业务要求，是实施 BI 战略的基础，也是企业管理的基本措施和途径。报表是应用软件系统中非常重要的环节；是用户最容易变化、最可能扩展的需求。可以帮助企业访问、格式化数据，并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。深入洞察企业运营状况，是企业发展的强大驱动力。总而言之，报表是帮助用户用来展现自己输入数据，更多时候是将数据库中的数据，以客户想要的方式展现出来。
三、BI报表工具的功能特点有哪些
1、快速响应
报表响应速度是轻量化BI报表工具一项重要的能力，传统的报表工具引擎侧重展现，但对于后台数据大多时候仅仅起到一个接入的作用，后台数据深度支撑能力太弱了，无法满足海量多维度数据的快速查询要求。而BI报表工具可以提供一个更加通用的报表后台引擎，提供极速的前台多维查询展现。
2、数据标准化能力
报表由很多指标组成，且指标的组合方式纷繁多样，但企业内基本指标是固定的，因此导致很多企业标准化能力不足。BI报表工具通过数据治理统一成标准化的数据，实现各种应用，很好的解决这一问题，弥补了企业的这一不足。
3、适配性成为现实要求
企业系统环境不同，对各类报表产品的要求也不同。在大数据时代，产品的竞争力，很大程度是取决于你版本的更新速度，因为客户的需求变化很快，技术更迭也很快，必须要适配的足够快，才能不被客户诟病。因此，BI报表工具另一个必须具备的能力是必须考虑如何尽可能的适应当前大多数的企业现状，与时俱进，不要为了极致性能而忽视现状和通用性，。
4、多维分析
传统的报表都是生产报表，经营报表等不同业务模块的报表分离开来的，只能满足一线生产或管理者分析需要中的一项。但是，目前企业在报表分析方面开始更多的关注是否支持多维度分析。BI报表工具可以从多维度去查看数据，并支持下钻到清单，有效保持生产经营的一体化执行。
