虽然是大数据时代，但
BI系统对很多人而言或许还是太过高深，很多企业还是无法确定是否需要使用，那么，我们可以换个角度来考虑就比较容易理解了：贵公司需要数据分析吗？财务分析、成本分析或者市场分析？贵公司需要好的分析工具来加速分析的速度吗？如果上述的两个答案是肯定的，贵企业是需要BI系统的。
就中国大多数企业而言，其存在的情况是数据基础建设差（数据无法采集收集存放），连最基础的信息化都没做好，就想一步登天到数字化转型到大数据，有的还直接上了套大数据系统，结果根本用不起来。造成这种情况的根本原因是对自我认知不足，不清楚自己需要什么，也没想明白自己该如何按阶段发展。
而目前，业内比较认可的企业数据发展阶段是：
第一阶段：基础业务数据信息化
将企业日常手工事务性繁重的工作→业务系统工作的过程，选择适合企业应用的各类业务系统，例如OA、ERP、MES等，先把数据系统化地储存起来。
第二阶段：解决数据孤岛，实现内部信息透明
即建立不同业务系统中数据交流的桥梁，以便于中层管理者进行信息统计。具体点说，就是做好企业报表，将经营过程中的复杂数据和流程进行梳理与整合，形成一套企业报表系统，做好数据的收集、处理、展示。
第三阶段：数字化转型，让已有的数据发挥应用价值
在做完信息化建设后，多数企业已经不满足报表的展示了，会开始想上BI系统了，开始让业务人员去学着做数据分析，这是因为只有业务人员最懂业务，最能让已有的业务数据发挥价值。
这时候也就是BI系统开始发挥作用的阶段，即从管理层层面为企业提供管理依据、提升业务分析效率，从IT层面整合多系统数据，打通数据壁垒，提高报表制作效率，解放IT人员开发报表时间。
综上所述，BI系统不能单单只视它为一种“工具”，而应该是从解决方案的角度来看待。如果没有完善的整体配套规划，再好的BI工具最后也可能变废品。有趣的是，通常越好的工具，它需要的配套规划也需要越完善，相反，那些不高深的工具反而不需要太多的配套规划。
