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企业搭建数据看板BI系统必备知识

|亿信华辰大数据知识库2022-03-08

企业搭建数据看板BI系统必备知识

现在已经进入了大数据时代,每个公司对数据的重视程度都提高到了前所未有的程度。不论是考虑到数据的使用效率,还是数据的安全性,企业组织都会搭建自己的BI平台来管理查看数据。数据看板帮助企业洞察业务问题、监控核心数据,助力数据驱动发展。因此,掌握搭建看板BI系统的各种知识,也是数据产品经理必备的一项技能。

现在已经进入了大数据时代,每个公司对数据的重视程度都提高到了前所未有的程度。不论是考虑到数据的使用效率,还是数据的安全性,企业组织都会搭建自己的BI平台来管理查看数据。数据看板帮助企业洞察业务问题、监控核心数据,助力数据驱动发展。因此,掌握搭建看板BI系统的各种知识,也是数据产品经理必备的一项技能。但搭建过程中,核心指标模糊、数据呈现混乱等系列问题一直困扰着各家企业。本文旨在分享搭建看板的系统思维、传授实战经验,帮助大家正确搭建数据看板。


一、什么是数据看板
数据看板主要用于商业交流,是一种监测核心业务状态的可视化工具。近年来,数据看板越来越成为公司数据驱动的核心工具。企业利用可视化的数据看板监测数据、管理业务目标、促进部门协作逐渐成为常态。从可视化角度,通过数据可视化,公司可以集成数据信息、监控商业进程、衡量与共享业务结果;从数据交流方面,通过数据公开和呈现,公司内部能够共享有效信息,激活组织间的交流与协作。
二、数据看板特征
数据看板聚焦于一个商业目标
数据看板中的指标与图表都是为了更好地描述商业问题,帮助使用者理解商业进程、洞察业务趋势、快速发现问题点。一般情况下,一个数据看板只会聚焦一个商业问题。
数据看板屏幕必须呈现全貌
如果看板屏幕只能呈现片面或部分数据,使用者获取信息与洞察问题的效率就会大幅降低。只有呈现全貌的业务信息,数据看板使用者才能顺利通过数据洞察指标规律,找到企业新增长曲线。
三、数据看板的应用场景
应用场景 1:分析
数据看板需要具备下沉细节的能力,在实际数据与项目预期不一致时,帮助业务部门分析导致异常的细节点、直击核心问题。
应用场景 2:协作
在发现数据问题、找到数据原因后,公司需要采取行动解决问题。利用数据看板解决业务问题往往需要团队协作:业务问题的洞察、注释与解决,均需每一位团队成员参与。此外,数据更新的结果也应及时反馈至整个团队,保持部门同步。
应用场景 3:监控
监控是数据看板主流的应用场景。通过看板大屏,公司可以实时获取数据,了解商业进程,洞察发展趋势,甚至发布业务预警。
在数据看板的 3 个场景中,每个场景都必不可缺。分析、协作、监控是一套系统的流程,缺少任何一个环节,另外两环就失去意义。
四、如何搭建专业数据看板
时效性
看板数据的时效性由公司业务目标与业务周期决定。对于电商企业而言,大促活动要求看板展示分钟级别乃至实时级别的数据。而企业服务领域的数据看板,时效只需满足小时级别或天级别即可。
定制化
看板是信息的载体,只有看板数据符合使用者业务诉求时,才会受到关注。搭建看板必须以满足公司/部门/团队的需求为目标。
一屏包含所有需要的信息
只有将所需信息整合在一个屏幕上,看板使用者才能快速获取全貌业务事实、了解业务问题。一旦数据分散在多屏,会严重影响使用体验与分析效率。

五、小结
一款好的数据看板工具既是可视化业务数据的工具,也是部门沟通协作的工具。亿信华辰是国内领先的数据驱动增长解决方案供应商。为产品、运营、市场、数据团队及管理者提供客户数据平台、获客分析、产品分析、智能运营等产品和咨询服务,帮助企业在数据化升级的路上,提升数据驱动能力,实现更好的增长。ABI(ALL in one BI)是亿信华辰历经十五年匠心打造的国产化BI工具,技术自主可控。它打通从数据接入、到数据建模与处理、再到数据分析与挖掘整个数据应用全链路,可满足企业经营中各类复杂的分析需求,帮助企业实现高效数字化转型。
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