一、主数据与主数据管理
企业
主数据是用来描述企业核心业务实体的数据,它是具有高业务价值、可以在企业内跨越各个业务部门被重复使用的数据,并且存在于多个异构的应用系统中。
主数据管理是指一整套的用于生成和维护企业主数据的规范、技术和方案,以保证主数据的完整性、一致性和准确性。集成、共享、数据质量、
数据治理是主数据管理的四大要素,主数据管理要做的就是从企业的多个业务系统中整合最核心的、最需要共享的数据(主数据),集中进行数据的清洗和丰富,并且以服务的方式把统一的、完整的、准确的、具有权威性的主数据分发给全企业范围内需要使用这些数据的操作型应用和分析型应用,包括各个业务系统、业务流程和决策支持系统等。
二、主数据和业务数据的区别
主数据:例如某个供应商相关的属性,就是该供应商的主数据。例如,包括供应商的上次交易价格、供应商的信用等级、采购的物料放在哪个仓库等等。
业务数据: 具体发生业务的数据,随着时间迁移,数据量越来越多。
三、主数据管理的意义
主数据管理使得企业能够集中化管理数据,在分散的系统间保证主数据的一致性,改进数据合规性、快速部署新应用、充分了解客户、加速推出新产品的速度。从 IT 建设的角度,
主数据管理可以增强 IT 结构的灵活性,构建覆盖整个企业范围内的数据管理基础和相应规范,并且更灵活地适应企业业务需求的变化。
四、常见主数据管理问题
1)组织内不能就一个主数据源达成一致;
2)关键信息孤岛,数据分布在多个孤岛,不能跨组织传播;
3)不正确或丢失数据造成合规性和绩效管理的问题;
4)决策者做出基于错误数据的错误决定;
5)数据质量问题引发的业务流程和交易的失败。
五、主数据管理实施方案
从多个业务系统中整合最核心的、需要共享并保持一致的主数据,即创建主数据的单一视图(MDM主数据管理系统);
以服务的方式把统一、完整、准确的主数据发布给企业范围内需要使用这些数据的业务系统、业务流程和决策支持系统;
建立数据治理委员会,集中、定期进行主数据的清洗和丰富。