浅谈主数据管理

随着企业业务迅速发展，需要支撑业务运转的信息系统越来越多，各系统之间数据分散、重复，未完全形成业务闭环，数据孤立不能互通，数据统计不一致，企业主数据（组织、人员、项目、客户、供应商、产品等）不能共享，如何对数据进行治理已经成为困扰企业发展的一大难题。

随着企业业务迅速发展，需要支撑业务运转的信息系统越来越多，各系统之间数据分散、重复，未完全形成业务闭环，数据孤立不能互通，数据统计不一致，企业主数据（组织、人员、项目、客户、供应商、产品等）不能共享，如何对数据进行治理已经成为困扰企业发展的一大难题。
对企业而言，业务系统的构建更多是以项目为中心，自下而上构建系统，这导致整个企业缺乏统一的规划，一些需要共享的数据（主数据）分散在各个业务系统之中。分散管理的主数据由于不具备一致性、准确性、完整性，使整个企业普遍存在产品管理不力、供应商管理不力、订单管理不力等现象，解决这一问题的根本方法就是引入主数据管理。

 一、主数据与主数据管理

主数据是企业运营中担当着关键角色的核心业务实体，它们是系统间的共享数据（例如客户、 产品、供应商、账户和组织部门相关数据），分散地存在于企业的各业务系统中，也是企业内部能够跨业务、跨系统重复使用的高价值数据。
主数据管理（MDM Master Data Management）描述了一组规程、技术和解决方案，这些规程、技术和解决方案用于为所有利益相关方（如用户、应用程序、数据仓库、流程以及贸易伙伴）创建并维护业务数据的一致性、完整性、相关性和精确性。

 二、主数据管理的四个主要元素

主数据管理的四个主要元素包括集与集成、共享、数据质量和数据治理。主数据管理是收集和集成最核心和最需要的数据(主数据)从企业外部和企业的多个业务系统,集中的数据清洗和浓缩,并使统一、完整、准确和权威的服务权威主数据分发给操作和分析应用程序需要使用这些数据在整个企业,包括各种业务系统,业务流程和决策支持系统。

 三、主数据管理带来的业务价值

1）加速新的服务和产品的推出，简化业务流程；
2）基于完整、准确的信息增强企业管理和业务增长的能力；
3）提高业务分析的准确度和企业管理的水平，满足法规的要求，降低业务风险；
4）增强IT架构的灵活性，构建覆盖整个企业范围的数据管理基础。

 四、如何建立主数据管理
1）确认主数据的来源；
2）确认主数据的生产者和消费者；
3）收集和分析主数据的元数据，包括：属性名称，数据类型，有效值，约束，默认值，依赖和所有者；
4）任命数据管理员，主要负责把源数据转换为主数据格式；
5）建立数据治理系统和委员会，对主数据的维护方式，主数据的内容、时效性、授权和审核等方面作出决策；
6）开发主数据模型，包括属性名称，数据类型，数据有效行，以及源数据的映射关系等；
7）选择工具，通过购买或自建的方式，利用工具完成主数据的清洗，转换，合并，并包括数据模型管理，数据匹配，数据质量和数据质量等方面的管理；
8）考虑基础架构，完成主数据的开发，接下来需要考虑主数据管理系统的可用性，可靠性，扩展性等问题；
9）建立数据维护流程，数据管理员有能力和权力去修改错误数据，MDM系统需要提供工具让数据管理员识别错误数据并方便修改。MDM应该提供数据检视功能，隔离错误的源数据和回滚不正确的变更。

五、小结
目前，主数据管理的问题在大多数行业、企业中普遍存在。但因为主数据是可以跨业务、跨组织、跨系统被重复利用的数据，通过构建准确、唯一、权威的数据来源建立企业主数据标准管理体系。
首先能基于完整、准确的信息增强企业管理和业务增长的能力。其次，还能增强IT架构的灵活性，构建覆盖整个企业范围的数据管理基础，最后，提高业务分析的准确度和企业管理的水平，满足法规的要求，降低业务风险。这里亿信华辰就能帮助你。
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