数据资源入表实施路径
自2024年1月1日起,《企业数据资源相关会计处理暂行规定》正式实施,要求企业按照规定将相关企业资源计入资产负债表。为更好地完成这项工作,本文提供了四大阶段、十六项核心工作的实施路径,供参考。
第一阶段:政策解读
在此阶段,企业的数据管理、信息管理、财务管理、法务管理以及核心业务部门需要了解数据资源入表的背景和政策,主要涉及以下国家政策和法规:
《关于构建数据基础制度更好发挥数据要素作用的意见》(即“数据二十条”)
《企业数据资源相关会计处理暂行规定》
《会计准则》中关于无形资产和存货的认定相关内容
《数据安全法》
《个人信息保护法》、《网络安全法》及相关行业管理规定
第二阶段:入表准备
该阶段是入表前的准备工作,包括财务制度修订、数据资源标准化与治理、数据资源盘点、数据资源认定。
财务制度修订:更新财务规章制度,确保包含数据类无形资产和存货的相关规定。
数据资源标准化与治理:对数据资源进行分类、编码、说明,并进行治理工作,以避免同类数据资源在不同分子公司重复入表的风险。
数据资源盘点:按照分类清点所属的数据资源,有利于数据资源底数的清点、保证数据资源质量和资源向资产转化。
数据资源认定:根据盘点结果确认企业的数据资源。
第三阶段:入表实施
该阶段是正式入表工作,包括入表条件确认、资源价值评估、入表风险评估、数据资源入表及核查。
入表条件确认:确认哪些数据资源是无形资产、哪些是存货,哪些可以入表,哪些不能。
资源价值评估:采用成本计价法入表,按照数据资产采集、维护、管理等各项成本计入,避免重复计价。
入表风险评估:根据法规要求进行核验,确保入表的数据资源合规。
数据资源入表及核查:根据企业财务管理办法逐项计入,通过核查避免重复计入。
第四阶段:稳态运行
该阶段是数据资源入表的常态化管理,包括持续数据资源入表、数据资源审计及数据资源披露。
持续数据资源入表:实现常态化数据资源入表,考虑数据的不断产生、管理和运维工作的持续进行以及
数据价值的不断变化。
数据资产审计:类似于财务审计,进行内部和外部审计,确保
数据资产价值有效性。
数据资产披露:包括强制披露和自愿披露,需根据行业性质和特点制定相关披露制度。
数据资源入表趋势展望
在企业数据资源入表的趋势方面,提出以下观点:
短期内不会大规模增加入表资产
不涉及对现有会计准则体系的原则性突破。
未改变资产确认条件和计量基础。
现行存货和无形资产准则尚不允许企业采用公允价值计量。
数据资源无形资产将成为入表的主角
数据资源的无形性、产权模糊性、存货难以计量性等特点,使其确认为存货存在较多门槛和争议。
对外非排他性授权使用数据资源的业务模式,以及同时存在双重使用业务模式下的数据资源,适用无形资产准则进行会计核算较为合理。
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